Ανά τακτά διαστήματα, ορισμένα μίντια αναφέρουν την διεξαγωγή διοικητικών ελέγχων ανεξάρτητων κοινωνικών οργανώσεων, ως αυτό εξορισμού να υπέκρυπτε παρατυπίες ή ακόμα και ατασθαλίες των υπό έλεγχο φορέων. Όσο αφορά το Κοινωνικό ΕΚΑΒ, δηλώνουμε ότι θεωρούμε αυτούς τους ελέγχους επιβεβλημένους και επιθυμητούς. Πρώτον, διότι με το αποτέλεσμα αυτών των ελέγχων αποδεικνύεται η διαφάνεια και η χρηστή διαχείριση της οργάνωσής μας. Δεύτερον, διότι οι διοικητικοί έλεγχοι, εφόσον γίνονται ορθολογικά, αποτελούν για μας ευκαιρία συνεχούς βελτίωσης. Πράγματι, ακόμα και η καλύτερη οργάνωση δεν μπορεί να διεκδικεί την τελειότητα και συνεπώς επιδέχεται περαιτέρω βελτίωση των λειτουργιών της. Έτσι, όχι μόνο δεχόμαστε ανεπιφύλακτα κάθε θεμιτό έλεγχο, αλλά συμβαίνει και να παίρνουμε εμείς την πρωτοβουλία διεξαγωγής τους.
- Τα τελευταία δυόμισι χρόνια, το Κοινωνικό ΕΚΑΒ έχει υποβληθεί στους παρακάτω ελέγχους:
- Έλεγχος της BDO International για προγράμματα, που υλοποιήθηκαν με τη υποστήριξη της Ύπατης Αρμοστείας για τους Πρόσφυγες.
- Έλεγχος της Ειδικής Υπηρεσίας του Ταμείου Ασύλου Μετανάστευσης και Ένταξης με την χρηματοδότηση του οποίου υλοποιούνται προγράμματα φιλοξενίας Ασυνόδευτων ανηλίκων.
- Έλεγχος της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας εφ’ όλης της δράσης της οργάνωσής μας.
- Στο πλαίσιο των ελέγχων αυτών εντάσσεται και η συνολική αξιολόγηση των διαδικασιών της Οργάνωσης από την TUV Hellas, η οποία οδήγησε στην έκδοση πιστοποιητικού ΙSO για τις προσφερόμενες υπηρεσίες.
Καθώς και ο έλεγχος ορκωτών λογιστών για την οικονομική διαχείριση και τις λογιστικές διαδικασίες .
Η πιστοποίηση ISO και ο έλεγχος των ορκωτών λογιστών για την οικονομική διαχείριση πραγματοποιήθηκαν με πρωτοβουλία του Κοινωνικού ΕΚΑΒ. Από τους διάφορους ελέγχους προέκυψε η διαφάνεια και η άψογη λειτουργία της οργάνωσής μας. Οι συστάσεις ήσσονος σημασίας που λάβαμε ενσωματώθηκαν αμέσως προς βελτίωση του κανονισμού λειτουργίας μας.
Έχοντας ανταποκριθεί με απόλυτη διαφάνεια σε όλους αυτούς τους ελέγχους, εκφράζουμε ορισμένες προτάσεις, ώστε η βελτίωση των ελεγχόμενων φορέων να συνοδεύεται και με την βελτίωση των ελεγκτικών διαδικασιών. Οι προτάσεις αυτές εστιάζουν σε δυο σημεία.
- Πρώτον, οι έλεγχοι πρέπει να εστιάζουν πρωτίστως σε αυτό που ονομάζουμε «φυσικό αντικείμενο». Οι διοικητές/γραφειοκρατικές διαδικασίες δεν πρέπει να θεωρούνται ως αυτοσκοπός, αλλά ως εργαλείο υλοποίησης του σκοπού που αποτελεί το φυσικό αντικείμενο. Συνεπώς, ο έλεγχος του «εργαλείου» αποκτά νόημα μόνο σε σχέση με την επίπτωση που έχει ως προς τον σκοπό του. Το αυτονόητο συμπέρασμα είναι ότι ο έλεγχος των γραφειοκρατικών διαδικασιών πρέπει να έχει την ελαστικότητα που επιβάλλει η αυστηρότητα του ελέγχου στο επίπεδο του φυσικού αντικειμένου.
- Δεύτερον, οι κοινωνικές οργανώσεις πρέπει να ελέγχονται με ίδια μέτρα και σταθμά, όπως και οι κρατικές υπηρεσίες, με τις οποίες συνεργάζονται για την υλοποίηση εθνικών και κοινοτικών σκοπών. Μια καθυστέρηση ή μια παράλειψη, δεν μπορεί να αντιμετωπίζεται ως έγκλημα αν προέρχεται από μια κοινωνική οργάνωση, ενώ δεν υπάρχει καμία συνέπεια αν διαπράττεται από μια δημόσια υπηρεσία.
Οι κοινωνικές οργανώσεις (που συνηθίζουμε να ονομάζουμε με τον αδόκιμο όρο «μη-κυβερνητικές οργανώσεις», ο οποίος ορίζει τι ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ αυτές οι οργανώσεις), αποσκοπούν, από διαφορετική σκοπιά, στο ίδιο έργο με την δημόσια διοίκηση. Οι κοινωνικές οργανώσεις δεν είναι εμπορικές, δεν παράγουν κέρδος, αλλά υπηρετούν κοινωφελή έργο. Εκφράζουν την κοινωνία των πολιτών και δίνουν βάθος στη δημοκρατία, προσφέροντας, παράλληλα με τις θεσμικές εκλογικές διαδικασίες, έναν χώρο άμεσης συμμετοχής των πολιτών στη ζωή της χώρας μας.