Προκήρυξη θέσεων εργασίας για το πρόγραμμα «Νεφέλη-Καλλίστη»
(με τη στήριξη του Μηχανισμού Έκτακτης Βοήθειας Ταμείου Ασύλου Μετανάστευσης και Ένταξης)
Το Κοινωνικό ΕΚΑΒ -Κοινωνικό Ελληνικό Κλιμάκιο Άμεσης Βοήθειας- στο πλαίσιο του «Προγράμματος Νεφέλη - Καλλίστη», που υλοποιείται με τη στήριξη του Τομεακού Προγράμματος Ανάπτυξης 2021-2025 του Υπουργείου Μετανάστευσης και αφορά στη λειτουργία Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Αρρένων 12-18 ετών» με κωδικό ΟΠΣ (MIS) 5165752 αναζητά συνεργάτες για την στελέχωση των Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Αττική με την ειδικότητα : 1) Διοικητικός υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης Διοίκησης. Πρόκειται για μια ιδιαίτερα κομβική θέση, στην καρδιά της οργάνωσης, σε συνεχή επαφή με την διοίκησή της, η οποία απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις, εμπειρία, εχεμύθεια και αφοσίωση. 2) Διοικητικός Υπάλληλος – Υπεύθυνος Υλοποίησης Προγραμμάτων.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν Βιογραφικά και Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με την ένδειξη της θέσης που επιθυμούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. μέχρι την 8 Ιουνίου 2022.
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 210 72 55 363 (υπεύθυνη Μαρία Δημητροπούλου).
Το Κοινωνικό ΕΚΑΒ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Το Κοινωνικό ΕΚΑΒ, δύναται να ζητήσει επιπλέον στοιχεία, τα οποία κρίνει απαραίτητα.
Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις εθνικές διατάξεις περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης.
Διοικητικός υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης Διοίκησης
Καθήκοντα & περιγραφή θέσης (έδρα της οργάνωσης)
- Γραμματειακή υποστήριξη της Διοίκησης (Πρόεδρο ΔΣ και Γενικό Διευθυντή).
- Διαχείριση εγγράφων και διακίνηση της αλληλογραφίας.
- Διαχείριση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων και επαφών.
- Διερεύνηση και τεκμηρίωση θεμάτων μέσω ηλεκτρονικής ή άλλης αναζήτησης.
- Τήρηση και επικαιροποίηση αρχείων της οργάνωσης.
- Επιμέλεια της διαχείρισης υλικοτεχνικού εξοπλισμού της έδρας.
- Απογραφή-καταγραφή των ειδών και προμηθειών.
- Διεκπεραίωση κάθε ενέργειας γραμματειακής και διαχειριστικής υποστήριξης.
- Συμμετοχή στις ομάδες προσωπικού και στην εκπαίδευση του προσωπικού.
- Κάθε άλλη συναφή εργασία που ανατίθεται από τη Διοίκηση.
Απαραίτητα προσόντα
- Τίτλος σπουδών ή/και κατάρτισης ή/και διπλώματα συναφή με το αντικείμενο απασχόλησης.
- Συναφή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση τουλάχιστον 2 ετών.
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μέσα κοινωνικής δικτύωσης) και ευχέρεια στη χρήση κάθε ηλεκτρονικού εξοπλισμού.
- Γνώση τυφλού συστήματος δακτυλογράφησης.
- Καλή γνώση αγγλικών.
Συνεκτιμώμενη εμπειρία
- Εμπειρία εθελοντικής δράσης.
- Επαγγελματική εμπειρία με ανθρωπιστικές ή κοινωνικές οργανώσεις.
- Επαγγελματική και βιωματική εμπειρία σε διαπολιτισμικό περιβάλλον.
- Εμπειρία με ευάλωτες ομάδες (παιδιά, ασθενείς, άτομα με αναπηρία κλπ.).
Συνεκτιμώμενα προσόντα
- Γνώση άλλων ξένων γλωσσών.
- Άδεια οδήγησης.
Προσωπικά ειδικά χαρακτηριστικά
- Οργανωτικότητα.
- Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών.
- Ενεργή προορατικότητα («proactive»).
- Στοχοπροσήλωση.
- Ικανότητα αντιμετώπισης απροόπτων.
- Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης.
- Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο ομαδικής λειτουργίας.
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και διαμεσολάβησης.
- Ευαισθησία και διάθεση εμπλοκής στο ανθρωπιστικό εγχείρημα.
- Εξελιξιμότητα (ικανότητα να εξελίσσεται).
Διοικητικός Υπάλληλος – Υπεύθυνος Υλοποίησης Προγραμμάτων
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ανώτατης σχολής (θετικής κατεύθυνσης)
- Γνώση της αγγλικής (γραπτά, προφορικά).
- Άριστη γνώση Η/Υ.
- Συναφή προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε ανάλογες Διοικητικές θέσεις στη Διαχείριση και υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων.
Συνεκτιμώμενα προσόντα
- Εμπειρία στον μεταναστευτικό/ προσφυγικό πεδίο.
- Εμπειρία εθελοντικής απασχόλησης.
Καθήκοντα
- Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης της πράξης, των σχετικών χρονικών και λοιπών ποσοτικών οροσήμων και διαρκή μέριμνα για την απρόσκοπτη υλοποίηση αυτών.
- Σύνταξη και επεξεργασία των κατά περίπτωση απαραίτητων σχεδίων εγγράφων που αφορούν στην υλοποίηση του Έργου.
- Υποστήριξη στη διεκπεραίωση του συνόλου των διαχειριστικών εργασιών που απορρέουν από το ρόλο του φορέα ως Δικαιούχου κατά την περίοδο αναφοράς.
- Συνεργασία με την ομάδα έργου του Δικαιούχου και δη τον Υπεύθυνο Έργου, για την εύρυθμη λειτουργία του, ιδιαίτερα στο πλαίσιο των ενεργειών που συμμετέχει
- Συνεργασία με τον υπεύθυνο έργου για την επίλυση οικονομικών θεμάτων που προκύπτουν κατά την υλοποίηση του έργου.
- Συνεργασία με τον οικονομικά υπεύθυνο του έργου διασφαλίζοντας την ορθή πορεία υλοποίησης και διαχείρισής του.
- Να έχει συμβουλευτικό και επιστημονικό ρόλο όσον αφορά το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του έργου και τις διαδικασίες υλοποίησης.
- Υποστήριξη στην ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων παρακολούθησης οικονομικού και φυσικού αντικειμένου με στόχο την αποτελεσματική λειτουργία του έργου.
- Διασφάλιση της ορθής τήρησης όλων των εγγράφων σχετικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους του έργου